ペーパーレス会議

ペーパーレス会議とは?

ペーパーレス会議とは文字通り紙資料などを使わずに会議をすることを指します。「じゃあ、どうやって会議をするの?」と思う方がいらっしゃる方がいるとは思いますが、最近ではパソコンやタブレット端末を持ち込みそこに会議資料を表示して会議を行い、従来のペーパーを使った会議では新しい情報が入るとその資料を作り直さなければならず、新たに資料を作ると再度印刷をしなければならないため、経費がかさみ、資料作成者の負担になりかねません。紙資料は紛失や機密情報の流出に気を配って慎重に管理しなければなりません。一方ペーパーレス会議では資料を電子データとして会議の参加者に配布するので資料の差し替えがスムーズに行えます。
またペーパーレス会議はiPadなどのタブレット端末を使用して会議を行うことで、用紙代の節約になり、また会議資料に手書きでメモを追加できるので効率よく会議を進めることが可能になります。ペーパーレス会議は文字通り紙を使わないためペーパーレス会議に必要な機器の導入にコストはかかるものの、用紙代の節減になるため毎月の経費を抑えることが可能となりますまた会議に使った端末に会議資料などを保存できないように設定出来たり、会期資料を観覧のみに限定することが可能となったりとセキュリティ対策もしっかりとシステム管理者が設定できるので、企業でも安心してペーパーレス会議を実現することが可能になります。

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