ペーパーレス会議

ペーパーレス会議を活用するメリット

近年の職場でのネット環境の普及や様々なソーシャルメディアの発展に伴い、ペーパーレス化が進んできている昨今ですが、会議となると何故か旧態然として一つ所に集合して顔を突き合わせることが前提の企業が多いようです。まず会議のペーパーレス化を活用するメリットとして、パワーポイントを活用した情報のデータ化をすることによって紙やインク等の物資がかからないこと。印刷等にかかる手作業に要する時間的身体的に消耗する労力の軽減や、それに伴い発生すると想定される時間外手当等の人件費削減が挙げられると思います。
また資料をデータ化することによって電子メール等で必要に応じてデータ化した資料をいつでも迅速に送付することができ送料等の軽減も出来るところです。それから資料をただデータ化するだけではなく、スカイプのような映像と音声をリアルタイム送受信出来るツールを同時利用出来る環境が整っていれば、データと映像と音声を同時に共有することで場所に拘束されることがなく会議に参加出来るという点。これは是非利用を推し進めて欲しい大きなメリットです。これにより通勤ないし現地までの往復移動の時間的身体的ストレスからも解放されますし、フレックスタイム等の変則勤務を利用することにも大きく貢献するかと思います。また、全国に支店や支社がある企業などでは、会社の会議に出席するための出張というものが無くなり、旅費の軽減にも繋がります。

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