ペーパーレス会議

ペーパーレス会議の薦め

日本人はとかく紙面でのやり取りが好きで、いかに些細な事でもまずは形に残そうとします。書類を保存しておけば後々に何かと便利な事は多いと耳にする事も多いですが、果たしてそうなのでしょうか?確かに重要書類に関しては書面でのやり取りが必要だとは思いますが、これが会議になると少し話の毛色が変わってくると思います。会議に限って言えば全員分の資料の印刷またはコピー、終わった後での保存方法、スペース、必要になった時に探す時間。これらが紙面を扱う上で必要になってくる労力であります。
さてこれを紙面ではなくデーターとしてみたらどうでしょうか?印刷は必要なく保存も手軽で検索するのすらファイルをめくる必要もなくなるわけです。これがペーパーレス会議であり、デメリットと言えば新しい会議方法に慣れるまでの時間くらいだと思います。
何より用紙からプリンタのインク、ファイル冊子までの経費削減につながる事は明らかです。改革というのはいつも一筋縄ではいかないものです、実際人間は新たなやり方を覚えるのが苦痛に感じる生き物です。しかし、まずは最初の一歩を踏み出さなければ山の頂には辿り着けないのです。今までの無駄を見直すためにもまずはペーパーレスを実践してみるのは如何でしょうか。

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